El cierre fiscal en Costa Rica implica la terminación de un año de facturación que obliga a todos los contribuyentes a llenar sus declaraciones de renta, con el consecuente pago de impuestos sobre las utilidades de este período.

Debido a ello, el orden de toda esta documentación es fundamental porque podrá ser requerida por la Administración Tributaria dentro del período de prescripción en caso de auditorías.  El orden de la documentación fiscal previene sanciones fiscales y penales en caso de inspecciones de Hacienda.

Esta documentación debe ser conservada por 6 años, por lo que es más conveniente guardarla en un lugar seguro fuera del alcance de cualquier persona no autorizada, y de forma independiente al tránsito normal de documentación diaria.

Por ello, las cajas tipo archivo son ideales por el orden, ahorro de espacio y por la posibilidad de ser cerradas con marchamos de seguridad.  Asimismo, el servicio de custodia documental con RFID da seguridad y trazabilidad a esta delicada información.

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Cajas para Almacenamiento:

 

Las cajas que utilizamos para el archivo de documentos son de:

  • Cartón virgen (no reciclado)
  • Telescópicas (de armar) de una sola pieza
  • Color “kraft” (café)
  • Impresas con el logotipo de ADD Archivo Digital de Documentos
  • Con las indicaciones en la parte inferior para su fácil armado
  • Dimensiones son 32x39x26cm
  • Archivar documentos tamaño legal o carta
  • Capacidad de peso es de 12 kg.

 

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Prepárese para el Cierre Fiscal Costa Rica:

 

  1. Digitalice sus documentos.
  2. Custodie sus cajas en nuestras Bodegas.
  3. Confié en la seguridad de la Radio Frecuencia (RFID).
  4. Archive sus documentos en nuestras Cajas ADD.
  5. Asesoría en archivística para su empresa.

Si desea más información sobre nuestras Cajas para el Cierre Fiscal, puede llenar este formulario y con gusto le atenderemos:

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