Organizar la oficina trae muchísimos beneficios para la productividad y la salud mental. ¿Has notado que al tener un espacio desordenado y con muchas cosas te lleva a tener una mente igual de desordenada lo que no te permite concentrarte bien en lo que estás haciendo? Organizar la oficina no es tan complicado como piensas.
¿Cómo conseguir una oficina organizada para aumentar la productividad
Las oficinas deben ser espacios atractivos, cómodos, tranquilos y prácticos dónde nos sintamos a gusto para poder hacer nuestro labor apropiadamente.
Estos son 5 consejos para mantener tu oficina y trabajo organizado:
1. Sacar todo lo que no sirve o no uses
Sacar todo lo que no sirve o no uses de tu oficina, dejando solamente las cosas relacionadas al trabajo.
2. Sacar todo lo de la superficie del escritorio
Sacar todo lo de la superficie del escritorio y limpiarlo.
Volver a acomodar sólo las cosas esenciales sobre el escritorio, tales como: computadora, teléfono y lámpara.
3. Sacar todo lo de las gavetas del escritorio y limpiarlas
Sacar todo lo de las gavetas del escritorio y limpiarlas.
Volver a ordenar las cosas:
- En una gaveta puedes guardar todos tus artículos personales.
- En otra gaveta puedes organizar en cajitas o canastitas todos los artículos de oficina: Agenda, lapiceros, grapadora, accesorios de computadora, libreta, tijeras, cds, etc.
- Puedes destinar una gaveta para los documentos activos, es decir solo aquellos en los que estés trabajando actualmente.Estos pueden estar organizados en bandejas para papeles y en carpetas bien rotuladas con el nombre del proyecto o el cliente.
Organizar La Oficina: Organiza todos los documentos
Es muy importante mantener organizados todos los documentos y archivos para así poder encontrarlos fácilmente cuando se necesiten.
Esto te ahorrará mucho tiempo buscando la información y te permitirá agilizar y optimizar los procesos en tu oficina.
Diagrama de Cómo Organizar los Documentos
Al final de cada proyecto, organiza los documentos de esta manera y verás en un corto plazo los resultados positivos en tu oficina.
5. Acomoda tu oficina al final del día y sobre todo al final de la semana
Acomoda tu oficina al final del día y sobre todo al final de la semana, así puedes comenzar la semana en un ambiente atractivo, limpio y práctico, en dónde te sentirás a gusto para trabajar.
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