Organizar la oficina trae muchísimos beneficios para la productividad y la salud mental. ¿Has notado que al tener un espacio desordenado y con muchas cosas te lleva a tener una mente igual de desordenada lo que no te permite concentrarte bien en lo que estás haciendo? Organizar la oficina no es tan complicado como piensas.

 

¿Cómo conseguir una oficina organizada para aumentar la productividad

 

Las oficinas deben ser espacios atractivos, cómodos, tranquilos y prácticos dónde nos sintamos a gusto para poder hacer nuestro labor apropiadamente.

 

 

Estos son 5 consejos para mantener tu oficina y trabajo organizado:

 

1. Sacar todo lo que no sirve o no uses

 

Sacar todo lo que no sirve o no uses de tu oficina, dejando solamente las cosas relacionadas al trabajo.

 

2. Sacar todo lo de la superficie del escritorio

 

Sacar todo lo de la superficie del escritorio y limpiarlo.

Volver a acomodar sólo las cosas esenciales sobre el escritorio, tales como: computadora, teléfono y lámpara.

 

3. Sacar todo lo de las gavetas del escritorio y limpiarlas

 

Sacar todo lo de las gavetas del escritorio y limpiarlas.

Volver a ordenar las cosas:

  • En una gaveta puedes guardar todos tus artículos personales.
  • En otra gaveta puedes organizar en cajitas o canastitas todos los artículos de oficina: Agenda, lapiceros, grapadora, accesorios de computadora, libreta, tijeras, cds, etc.

 

organizar oficina

 

  • Puedes destinar una gaveta para los documentos activos, es decir solo aquellos en los que estés trabajando actualmente.Estos pueden estar organizados en bandejas para papeles y en carpetas bien rotuladas con el nombre del proyecto o el cliente.

 

Organizar La Oficina: Organiza todos los documentos

 

Es muy importante mantener organizados todos los documentos y archivos para así poder encontrarlos fácilmente cuando se necesiten.

Esto te ahorrará mucho tiempo buscando la información y te permitirá agilizar y optimizar los procesos en tu oficina.

 

Diagrama de Cómo Organizar los Documentos

 

 

Al final de cada proyecto, organiza los documentos de esta manera y verás en un corto plazo los resultados positivos en tu oficina.

 

5. Acomoda tu oficina al final del día y sobre todo al final de la semana

 

Acomoda tu oficina al final del día y sobre todo al final de la semana, así puedes comenzar la semana en un ambiente atractivo, limpio y práctico, en dónde te sentirás a gusto para trabajar.

 

 

¡ ADD SE LO FACILITA, CONÓZCANOS !

 

 

Para cualquier consulta por favor escríbanos a info@addarchive.com

 

Pin It on Pinterest

Share This