Cajas de Archivo en Costa Rica para Documentos y Expedientes

Tu empresa acumula documentos.

Contratos. Expedientes. Facturas. Planos.

Ocupan espacio.

Cuestan dinero.

Generan riesgo.

El servicio de guarda documentos en Costa Rica te permite custodiar archivos físicos fuera de tu oficina, de forma segura y controlada.

¿Qué es la guarda de documentos?

Es la custodia profesional de documentos físicos en bodegas diseñadas exclusivamente para archivo empresarial.

Tú liberas espacio.

Tú reduces costos.

Tú mantienes control.

No se trata solo de almacenar cajas.

Se trata de gestión documental con trazabilidad.

¿Por qué guardar documentos fuera de tu empresa?

• Reduces el uso de espacio en oficinas
• Disminuyes riesgos por humedad, plagas o incendios
• Accedes a tus documentos cuando los necesitas
• Controlas cada caja y expediente

Ejemplo claro.

Diez archivos metálicos pueden ocupar hasta 16 m².

Ese espacio cuesta más que custodiar las mismas cajas en una bodega especializada.

¿Tiene sentido seguir pagando por eso?

Cómo funciona el servicio de guarda documental

• Recepción y clasificación de documentos
• Archivo en cajas multiarchivo certificadas
• Registro con código de barras y RFID
• Almacenamiento en bodega antisísmica
• Control permanente de ubicación y movimientos

Cada caja queda identificada.

Nada se pierde.

Nada se mueve sin registro.

Seguridad documental comprobable

• Bodega con estructura antisísmica
• Sistema contra incendios sin dañar documentos
• Control de humedad y ventilación
• Fumigación y control de polvo programados
• Seguridad humana y cámaras 24/7

Dato concreto.

Historial de cero extravíos documentales.

Trazabilidad con RFID

Cada caja incorpora un chip de radiofrecuencia.

• Ubicación de documentos en segundos
• Registro de solicitudes y movimientos
• Auditoría cuando lo requieras

No dependes de listas manuales.

Tú ves todo.

Acceso a tu información

Puedes solicitar:

• Envío físico de cajas o expedientes
• Digitalización puntual de documentos
• Consulta de inventarios

Todo queda registrado.

Costos de guarda documentos en Costa Rica

• Custodia desde $0.40 por caja al mes
• Tarifas ajustadas por volumen y proyecto

Pagas solo por lo que usas.

¿Para quién es este servicio?

• Empresas con archivos legales o contables
• Clínicas y centros médicos
• Constructoras y desarrolladores
• Instituciones educativas
• Entidades públicas

Si la ley exige conservar documentos, este servicio te resuelve el problema.

Confidencialidad y cumplimiento legal

Libera espacio hoy

Deja de usar tu oficina como archivo muerto.

Guarda tus documentos de forma segura.

Recupera control.

¿Tus archivos realmente necesitan estar ahí?